introduction
Bienvenue à la politique de confidentialité d'Overton (UK) Limited.
Overton (UK) Limited respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informera de la façon dont nous nous occupons de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Web à www.overton-uk.co.uk, www.stama-electric-trucks.co.uk and www.meangreenmowers.co.uk ("notre site web") (peu importe d'où vous le visitez) et vous renseignez-vous sur vos droits à la vie privée et sur la façon dont la loi vous protège. Cette politique de confidentialité s'applique également à toutes les données personnelles recueillies ou reçues par des moyens autres que notre site Web, par exemple par courriel, par téléphone ou en personne.
Objectif de cette politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité vise à vous donner des informations sur la façon dont Overton (UK) Limited collecte et traite vos données personnelles, y compris les données que vous pouvez fournir lorsque (le cas échéant) vous vous inscrivez à un ou plusieurs bulletins ou listes de diffusion, acheter un produit ou un service, prendre participer à un concours ou à un sondage ou s'engager autrement avec nous.
Notre site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne recueillons pas sciemment des données relatives aux enfants. Si vous avez moins de 16 ans, vous devez cesser d'utiliser notre site Web à moins que vous n'ayez notre consentement écrit express pour l'utiliser.
Il est important que vous lisiez cette politique de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions précises lorsque nous recueillons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous soyez pleinement conscient de la façon dont nous utilisons votre données. Cette politique de confidentialité complète ces avis et n'a pas pour but de les remplacer.
directeur
Overton (UK) Limited est le contrôleur et responsable de vos données personnelles (collectivement appelées « Overton », « nous », « nous » ou « notre » dans cette politique de confidentialité).
Nous avons nommé un gestionnaire de la confidentialité des données qui est chargé de superviser les questions relatives à cette politique de confidentialité. Si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité, y compris les demandes d'exercice de vos droits légaux (comme le précise le paragraphe 9 de cette politique de confidentialité), veuillez communiquer avec le gestionnaire de la confidentialité des données en utilisant les détails énoncés ci-dessous.
coordonnées
Nos détails complets sont les:
Nom complet de l'entité juridique: Overton (UK) Limited
Guy Overton (en)
Gestionnaire de la confidentialité des données
Adresse e-mail: guy@overton-uk.co.uk
Adresse postale: 14 Farrier Road, Lincoln LN6 3RU
Numéro de téléphone: 01522 690011
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l'information (BCI), l'autorité de surveillance britannique des questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions toutefois la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous approchiez de l'OIC, alors veuillez nous contacter en premier lieu.
Modifications apportées à la politique de confidentialité et à votre devoir de nous informer des changements
La loi sur la protection des données au Royaume-Uni changera le 25 mai 2018. Bien que cette politique de confidentialité énonce la plupart de vos droits en vertu des nouvelles lois, il se peut que nous ne soyons pas encore en mesure de répondre à certaines de vos demandes (par exemple, une demande de transfert de vos données personnelles) jusqu'en mai 2018, car nous travaillons toujours à préparer nos systèmes f ou certains de ces changements.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et actuelles. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.
Liens tiers
Notre site Web peut inclure des liens vers des sites Web tiers, des plug-ins et des applications. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, vous pouvez permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité/avis de chaque site Web que vous visitez.
Les données personnelles, ou les renseignements personnels, désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Il n'inclut pas les données où l'identité a été supprimée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant que nous avons regroupés comme suit :
- Les données d'identité comprennent le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou l'identifiant similaire, l'état matrimonial, le titre, la date de naissance, le sexe, le titre d'emploi et l'employeur.
- Les données de contact comprennent l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone.
- Les données financières comprennent les détails des comptes bancaires et des cartes de paiement.
- Transaction Data comprend des détails sur les paiements à votre vers et depuis vous et d'autres détails sur les produits et services que vous avez achetés chez nous.
- Les données techniques comprennent l'adresse du protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage et l'emplacement du fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre site internet.
- Profile Data comprend votre nom d'utilisateur et mot de passe, les achats ou les commandes faites par vous, vos intérêts, vos préférences, vos commentaires et vos réponses au sondage.
- Les données d'utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, nos produits et nos services.
- Marketing et Communications Data inclut vos préférences en recevant le marketing de nous et de nos tiers et vos préférences de communication.
Nous recueillons, utilisons et partageons également des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à n'importe quelle fin. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles, mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en droit car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité web spécifique. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à cette politique de confidentialité.
Nous ne recueillons aucune catégorie spéciale de données personnelles vous concernant (cela comprend des détails sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, des informations sur vos données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d'information sur les condamnations et les infractions criminelles.
Si vous ne fournissez pas de données personnelles
Lorsque nous avons besoin de recueillir des données personnelles par la loi, ou en vertu d'un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données sur demande, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat que nous avons ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple , pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, nous pouvons avoir à annuler un produit ou un service que vous avez avec nous, mais nous vous informerons si c'est le cas à l'époque.
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données auprès de vous et à votre sujet, y compris par :
- Interactions directes . Vous pouvez nous donner vos données d'identité, de contact et financières en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par la poste, le téléphone, le courriel ou autrement, y compris le contact en personne. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
- demander nos produits ou services;
- créer un compte sur notre site Web;
- s'abonner à notre service ou à nos publications;
- demander que le marketing vous soit envoyé;
- participer à un concours, à une promotion ou à un sondage; ou
- nous donner quelques commentaires.
- Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions de navigation et vos modèles. Nous recueillons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites Web utilisant nos cookies. S'il vous plaît voir notre politique de cookie http://overton-uk.co.uk/cookie-policy/ pour plus de détails.
- Tiers ou sources accessibles au public. Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de divers tiers et sources publiques comme indiqué ci-dessous :
- Données techniques des parties suivantes :
- les fournisseurs d'analyse tels que Google, dont certains sont basés en dehors de l'EEE;
- les réseaux publicitaires, dont certains sont basés en dehors de l'EEE; et
- fournisseurs d'informations de recherche, dont certains sont basés en dehors de l'EEE.
- Contact, Données financières et transactionnelles auprès des fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison, dont certains sont basés en dehors de l'EEE.
- Données d'identité et de contact provenant de courtiers ou d'agrégateurs de données, dont certains sont basés en dehors de l'EEE.
- Identité et coordonnées Données provenant de sources publiques telles que Companies House et le registre électoral basés à l'intérieur de l'EEE.
Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
- Lorsque nous avons besoin d'exécuter le contrat que nous sommes sur le point d'entrer ou ont conclu avec vous.
- Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts.
- Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
En général, nous ne nous fions pas au consentement comme base légale pour le traitement de vos données personnelles autres que l'envoi de communications marketing directes pour vous par e-mail ou sms. Vous avez le droit de retirer votre consentement à la commercialisation à tout moment en nous contacter.
Fins pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles
Nous avons décrit ci-dessous, dans un format de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons (ou peut-être dans le plan futur) d'utiliser vos données personnelles, et laquelle des bases juridiques sur lesquelles nous comptons pour le faire. Nous avons également cerné quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. S'il vous plaît Contactez-nous si vous avez besoin de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous comptons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un motif a été énoncé dans le tableau ci-dessous.
a) Technique
b) Utilisation
marketing
Nous nous efforçons de vous fournir des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, en particulier en ce qui concerne le marketing et la publicité. C'est entièrement votre choix si vous consentez à ce que nous vous fournissions du marketing électronique direct - nous ne le ferons que lorsque vous nous avez donné votre consentement pour le faire.
Offres promotionnelles de notre part
Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour obtenir une vue sur ce que nous pensons que vous pourriez vouloir ou avoir besoin, ou ce qui peut vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres peuvent être pertinents pour vous (nous appelons ce marketing).
Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous avez demandé des informations de notre part ou acheté des biens ou des services de notre part ou si vous nous avez fourni vos coordonnées lorsque vous avez participé à un concours ou enregistré pour une promotion et, dans chaque cas, vous avez opté pour recevoir ce marketing.
Marketing tiers
Nous obtiendrons votre consentement express avant de partager vos données personnelles avec toute autre société à des fins de marketing.
Retrait
Vous pouvez nous demander d'arrêter (et de demander à des tiers à qui nous avons fourni vos données personnelles d'arrêter) vous envoyer des messages marketing par nous contacter à tout moment.
Cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies de navigateur, ou pour vous avertir lorsque les sites Web configurent ou accèdent à des cookies. Si vous désengagez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de notre site Web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter http://overton-uk.co.uk/cookie-policy/
Changement d'objectif
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la façon dont le traitement à cette fin est compatible avec l'objectif initial, veuillez Contactez-nous.
Si nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles à des fins indépendantes, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
Il se peut que nous ayons à partager vos données personnelles avec les parties énoncées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau au paragraphe 4 ci-dessus.
- Tiers externes tels qu'énoncés dans le Glossaire.
- Des tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, de transférer ou de fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement arrive à notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle énoncée dans cette politique de confidentialité.
Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu'à des fins précises et conformément à nos instructions.
Bon nombre de nos tiers externes sont basés en dehors de l'Espace économique européen(EEE)de sorte que leur traitement de vos données personnelles impliquera un transfert de données en dehors de l'EEE.
Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous veillons à ce qu'un degré similaire de protection lui soit accordé en veillant à ce qu'au moins l'une des garanties suivantes soit mise en œuvre :
- Nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays qui ont été considérés comme un niveau adéquat de protection des données personnelles par la Commission européenne.
- Lorsque nous utilisons certains fournisseurs de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui accordent aux données personnelles la même protection qu'en Europe.
- Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données si elles font partie du bouclier de confidentialité qui les oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles partagées entre l'Europe et les États-Unis.
S'il vous plaît Contactez-nous si vous voulez plus d'informations sur le mécanisme spécifique utilisé par nous lors du transfert de vos données personnelles hors de l'EEE.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui ont besoin de savoir. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à une obligation de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données personnelles et nous vous informerons, vous et tout organisme de réglementation applicable, d'une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lequel nous les avons collectées, y compris dans le but de satisfaire à toutes les exigences légales, comptables ou de déclaration.
Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice lié à l'utilisation ou à la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les fins pour lesquelles nous traitons votre données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales applicables.
Les détails des périodes de conservation pour différents aspects de vos données personnelles sont disponibles dans notre politique de conservation que vous pouvez demander de nous par nous contacter .
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données: voir L'effacement de la demande ci-dessous pour plus d'informations.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis pour vous.
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits (comme plus loin dans le Glossaire), s'il vous plaît contactez-nous .
Aucuns frais habituellement exigés
Vous n'aurez généralement pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement non fondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de se conformer à votre demande dans ces circonstances.
Ce que nous pouvons avoir besoin de vous
Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à s'assurer que les données personnelles ne sont pas divulguées à toute personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander plus d'informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.
Délai de réponse
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, il peut nous prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
BASIS LAWFUL
L'intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise dans la conduite et la gestion de notre entreprise pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et la meilleure expérience et la plus sûre. Nous nous assurons d'examiner et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous (positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont annulés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou sont autrement requis ou autorisés par la loi). Vous pouvez obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous en ce qui concerne des activités spécifiques par nous contacter
L'exécution du contrat signifie le traitement de vos données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.
Se conformer à une obligation légale ou réglementaire signifie le traitement de vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour le respect d'une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.
TIERS
Tiers externes
- Les fournisseurs de services basés à l'intérieur et à l'extérieur de l'EEE qui fournissent des services informatiques et d'administration de systèmes.
- Des conseillers professionnels, y compris des avocats, des banquiers, des vérificateurs et des assureurs basés à l'intérieur et à l'extérieur de l'EEE, qui fournissent des services de conseil, de services bancaires, juridiques, d'assurance et de comptabilité.
- HM Revenus - Douanes, régulateurs et autres autorités basées dans l'EEE.
- Fabricants d'équipement sur une vente de machines pour la validation de garantie.
VOS DROITS LÉGAUX
Vous avez le droit de :
Demandez l'accès à vos données personnelles (communément appelées « demande d'accès aux sujets de données »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demandez la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet d'avoir toutes les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet corrigées, même si nous pouvons avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demandez l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles là où il n'y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles à se conformer à la législation locale. Notez, cependant, que nous ne pouvons pas toujours être en mesure de se conformer à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
S'opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et il ya quelque chose au sujet de votre situation particulière qui vous donne envie de s'opposer au traitement sur ce motif que vous sentez qu'il a un impact sur votre droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui l'emportent sur vos droits et libertés.
Demandez la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants: a) si vous voulez que nous établissions l'exactitude des données; b) lorsque notre utilisation des données est illégale, mais que vous ne voulez pas que nous les effacions; c) lorsque vous avez besoin que nous détenions les données même si nous n'en avons plus besoin, car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales; d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes de les utiliser.
Demandez le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, ou un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé, lisible à la machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement donné notre consentement à utiliser ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.
Retirez le consentement à tout moment lorsque nous comptons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant de retirer votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous aviserons si c'est le cas au moment où vous retirez votre consentement.